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求职信的基本格式和内容要求 求职信的基本格式参考

导读 大家好,我是东南,我来为大家解答以上问题求职信的基本格式和内容要求,求职信的基本格式参考很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧! ...

大家好,我是东南,我来为大家解答以上问题求职信的基本格式和内容要求,求职信的基本格式参考很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

  时间过得飞快,我们很快就要开启找工作的生活,这时候需要开始写求职信了哦。那么优秀的求职信都是怎么写的呢?以下是小编精心整理的求职信的基本格式参考,欢迎大家分享。

  (一)标题

  标题是求职信的眉目,居中写明“求职信”。

  (二)称谓

  写给用人单位的人事部门或直接写给单位负责人,注意称谓要做到礼貌、得体。对用人单位明确的可直接写明单位名称,如“尊敬的××公司人事部”、“尊敬的××公司王经理”。在用人单位不确定的情况下,称谓可写“尊敬的公司人事部领导”、“尊敬的总经理先生”等。

  (三)开头语

  先写问候语“您好”,表示礼貌、尊敬。再写求职人的自我简介或用人信息的获得渠道。如“我叫×××,是××大学工商管理系××专业的应届毕业生”。又如“近从省人才市场获悉贵公司拟招聘××专业人才×名,这给我提供施展自己智慧和才能的机遇”。开头语表述应简洁明确、干脆利落,不宜过多过长。

  (四)正文求职信的核心部分。

  首先详细介绍自己的专业优势,即学习的主要专业课程,参加的专业实践活动及在院各类专业竞赛中的获奖情况等,要充分展示自己在专业方面的突出成绩,使自己在众多应聘者中出类拔萃。

  其次介绍自己的工作能力及爱好特长,包括自己在院期间担任学生会、班级的主要干部职务,在各类活动中的组织能力、人际交往能力、口才表达能力等等。个人的兴趣、爱好及特长也是竞争的优势。

  再次,如果用人单位明确,可以谈谈对企业的认识、了解,表达迫切要求工作的愿望及录用后的打算。如“贵厂是闻名遐迩的中外合资企业,总经理知人善用,重视人才,我非常愿意并渴望到贵厂工作,并愿为贵厂的兴旺发达贡献自己的知识与才华”。这部分撰写时,要力求简明,注意扬长避短,突出自己的优势与长处。

  (五)结尾

  再次表达求职的愿望,希望获得机遇,起到吸引和打动对方的作用。如“希望给予面试的机会”、“热切地盼望着贵公司给予答复”等。也可写礼貌用语“此致”“敬礼”。

  (六)署名、日期

  署上求职者的姓名、日期。

  (七)附件

  这也是求职信的重要组成部分,它是求职信以外的其它材料。如:学历证书、成绩单、获奖证书、技能证书、论文等复印件。如材料多,依次标上序号。这些材料是个人专业优势和能力特长的验证,对用人单位来说是反映个人才能、知识的重要证据。

  注意事项:

  (一)真实客观

  (二)突出重点

  (三)篇幅简短

  (四)文面整洁

  求职信应注意的礼节要求

  求职信是应聘者给用人单位的第一印象,对求职者来说是至关重要的。一份礼貌得体的求职信总能让用人单位赏心悦目,那么求职信应该注意哪些礼节呢?概括来讲,主要有一下几个方面:

  一、问候要真诚

  抬头之后的应酬语(承启语)起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的,信的开头应有问候语。向对方问候一声,是必不可少的礼仪。问候语可长可短,即使短到“您好”两字,也体现出写信人的一片真诚,而不是“应景文章”。问候要切合双方关系,交浅不宜言深,以简捷、自然为宜。

  内容须清楚、准确正文是书信的主体,即写信人要说的事。

  正文从信笺的第二行开始写,前面空两格。书信的内容尽管各不相同,写法也多种多样,但都要以内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整为原则,此外还要谦恭有利,即根据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系进行措词(包括敬语谦词的选择,语调的掌握等)。

  二、称呼要得体

  称呼要准确,要有礼貌。

  一般来说,收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务,书写要准确,万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何,对于这份 求职 信 件的最终效果有着直接影响,因而要慎重为之。因为 求职 信 往往是首次交往,未必对用人单位有关人员的姓名熟悉,所以在 求职 信 件中可以直接称职务头衔等,如“上海煤气总公司负责人”、“国发公司经理”、“北京配件厂长”。 求职信 的目的在于求职,带有“私”事公办的意味,因而称呼要求严肃谨慎,不可过分亲见,以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的'致辞还是可以适当使用的。

  称呼之后一般还要加提称语,即用来提高称谓的词语,如对尊长用“尊鉴”、“赐鉴”、“钧鉴’、“崇鉴”;对平辈用“台鉴”。“大鉴”、“惠鉴”;对女士用“芳鉴”、“淑鉴”、“懿鉴”(对年高者);对方是夫妇用“俪鉴”、“同鉴”、“均鉴”等。书信中的这种请察阅敬语要注意与称呼相配合。

  三、信皮称呼要用尊称

  信皮(封文)的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外,还要恰当地选用对收信人的的礼貌语词。首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的,因此应根据收信人的职衔、年龄等,写上“经理(或总经理)”、“厂长”、“人事资源部长”、”人事经理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要讲究“启封辞”、“缄封辞”选择。

  “启封辞”是请收信人拆封的礼貌语词,它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄者长用“安启”、“福启”,对其余长辈用“钧启”“赐启”;对平辈,可依照受信人的身份、性别,分别用“力启”(对军人)、“文启”(对教师)、“芳启”(对女士);“缄”字的用法也有讲究。给长辈的信宜用“谨缄”,对平辈用“缄”。明信片、贺年卡等因无封套,因而无所谓“启”和“缄”。求职者须注意,切忌用挂号或快件寄来职资料,以克劳神费时。

  四、祝颂要热诚

  正文后的问候祝颂语虽然只几个字,但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬,也有不可忽视的礼仪作用。祝领语有格式上的规范要求,一般分两行书写,上一行前空两格,下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式,如“此致”、“敬礼”、“祝您健康”之类,也可以另辟蹊径,即景生情,以更能表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长,可写“敬请福安”、“敬请金安”、“敬请大安’、“恭请平安”;给平辈的信,则用“顺颂时棋”,春天可写“敬颂春安”,逢年可写“即请年安”、“此请岁安”,平时用“敬颂时绥”之类;按对方职业可选用不同的祝颂语,对学界可选用“敬请学安”、“撰安”、“编安”、“文祺”、“教安”、‘诲安”;对政界可选用“恭请钧安”、“勋安”;对商界可选用“敬请筹安”、“筹绥”、“商安”、“财祺”等。

  另外,笺文的最后,要署上写信人的名字和写信日期,为表示礼貌,在名字之前加上相应的“弟子”、“受业”;给用人单位领导写信,可写“求职者”或“您未来的部下”。名字之下,还要选用适当的礼告敬辞,如对尊长,在署名后应加“叩上”、“敬亲”。“叩禀”、“拜上”、“敬启”、“肃上”等;对平辈在署名后加“敬白”、“谨启”、“敬上”、“拜启”等。

本文到此讲解完毕了,希望对大家有帮助。

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