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人事档案整理方法步骤及流程(人事档案整理方法)

导读 大家好,我是小东,我来为大家解答以上问题。人事档案整理方法步骤及流程,人事档案整理方法很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、1...

大家好,我是小东,我来为大家解答以上问题。人事档案整理方法步骤及流程,人事档案整理方法很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、1.新员工入职签订相关的劳动或劳务合同,收集身份证复印件,个人资料,并编号。

2、 2.在电脑内建立公司人事档案资料,准确录入员工资料,劳动合同期限,部门,保险办理情况。

3、 3.每个月定时查看劳动合同到期的员工名单,有合同到期的员工及时和部门沟通,做好续签或者终止劳动合同工作,续签合同签订完以后和老的合同放在一起。

4、 4.所有人事档案合同应该整齐编号,放在专门存放人事档案的地方。

5、 5.每个月整理人事档案和合同,有离职的员工应将合同抽出另外存放,并保管两年,以免复查。

6、 6.电脑内的人事资料库及时变更,确保与现公司人员情况一致。

7、有必要的情况下做下备份。

8、 。

本文到此讲解完毕了,希望对大家有帮助。

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