传真机的使用方法有哪些(传真机的使用方法)
大家好,我是小东,我来为大家解答以上问题。传真机的使用方法有哪些,传真机的使用方法很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、传真:分自动和手动两种。
2、可以在机器上设置,详细参考说明书。
3、 如果是自动接收,电话响了几声之后就会自动转成接收状态,你不用理的。
4、 如果是手动接收也不麻烦,拿起电话,对方会说“给个信号”,你就要按“确认”按键,一般不同的传真机按键的名称不同,也有叫“开始传真”的。
5、但一般它会是最大的那个键。
6、当你听到听筒里有信号传输的声音,就是有点刺耳的那种,你就可以放下听筒,这时传真机上就会显示“正在传输”(不同传真机说法不动)。
7、你只要保证传真机里有纸就可以接到了。
8、 发传真:把你要发的原稿放入传真机,一般传真机都会自动进纸,说明传真机已准备好可以传真,拿起电话,按完号码后,等对方给信号,如对方是自动的,会在几声响后听到信号声(与收传真时听到的声音相同)。
9、如是手动的,就有人接听,请对方给信息,也会听到以上声音,这时你可以按“确定”(同收传真),之后放下听筒,原纸在机器上走一遍后传真就发过去了。
10、如何正确的使用传真机 一、 不要频繁地开机。
11、这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化,而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化,每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。
12、经常通电其实是传真机最好的保养方法。
13、二、 雷雨天气注意防止雷击。
14、近年来,雷击已成为电器损坏的一大元凶,尤其是网络上的电器,比如并入有线网的电视机、上网的电脑及传真机等。
15、传真机最好的预防雷击方法是:雷雨天气如不使用传真机,除关掉电源外,应将电话线插头拔掉。
16、这是因为雷击主要是从电话线进来的。
17、三、 不要随意更换电源线。
18、传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头,中间1针起保护接地作用。
19、若将其拔掉或改用两针插头,则对安全不利。
20、四、 不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用。
21、高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记录纸的印字质量,而且会对电子线路造成不良影响或毁坏。
22、强磁场不仅会干扰通话,还会传送的图像失真。
23、五、 不要使用非标准的传真纸。
24、劣质的传真纸光洁度不够,使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。
25、记录纸上的化学染料配方不合理,会造成印字质量不佳,保存时间变短。
26、六、 合纸舱盖的动作不宜过猛。
27、传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面,合上纸舱盖时动作过猛,轻则会使纸舱盖变形,重则会造成感热记录头的破裂和损坏。
28、七、 有装订针、大头针之类硬物的图文资料,以及墨迹或胶水未干的稿件不宜发送。
29、这是因为上述硬物容易划伤扫描玻璃或其它装置,引起传真机故障。
30、而稿件上的墨迹或胶水未干则易弄脏扫描玻璃,造成传真机发送质量下降。
31、八、 不要把传真机当作复印机来使用,重要资料要用静电复印机复印后保存。
32、有人用传真机的复印功能来复印资料。
33、传真机完成复印功能的主要部件是感热记录头,它是传真机最重要的部件之一,靠自身发热工作,因此应尽量减少其工作时间,以延长传真机的使用寿命。
34、另外传真纸记录的文件不宜长期保存。
35、这是因为传真纸上的化学染料不稳定,时间长了或受阳光照射后,传真纸上的字会逐渐退色。
36、因此,对于重要的、需要长期保存的文件,一定要用静电复印机复印一份长期保存。
37、最后,需要提醒大家的是传真机一旦有故障不宜自己修理,应送专业维修部处理。
38、这是因为现代的传真机无论电路还是机械结构,都比较复杂和精密,出现故障后自己瞎弄或随便找人修理,容易扩大故障,并越搞越坏,最终造成不必要的损失。
本文到此讲解完毕了,希望对大家有帮助。
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