outlook 自动回复(outlook 自动回复)
大家好,小鑫来为大家解答以上的问题。outlook 自动回复,outlook 自动回复这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、如下:在OUTLOOK2013开始选项中点击【规则】---【管理规则和通知】。
2、2、进入【规则和通知】的对话框后,点击【新建规则】----【对我接收的邮件应用规则】---【下一步】。
3、3、在选择条件下面找到【只发送给我】并勾上复选框。
4、【下一步】。
5、4、如何处理该邮件下面选择【用特定模板答复】并勾上复选框,再在下面的编辑规则的下面点击【用特定模板答复】。
6、5、在选模板文件的时候要注意,查找范围要在文件系统中的用户模板浏览查找。
7、找到以后点击【打开】。
8、6、选择好模板以后,点击【完成】就可以了。
9、第二步:保存为模板文件从“文件”菜单中选择“另存”命令,将刚才新建的邮件保存为Outlook模板,例如可以命名为“临时外出”。
10、第三步:设置规则接下来,打开“规则和通知”对话框,新建一个规则,这里选择“从空白规则开始”,当然检查邮件的时间仍然是“邮件到达时检查”,然后在“想要检测何种条件”下选中“只发送给我”复选框,在“如何处理该邮件”下选择“用特定模板答复”,接下来单击“特定模板”下划线,此时会弹出一个对话框,这里默认只显示标准模板,请从“查找”下拉列表框中选择“文件系统中的用户模板”,然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。
11、提示:选择“用特定模板答复”是有原因的,这样的规则将只向每个发件人发送一次答复,从而避免了Outlook给和你发出多封邮件的同一个发件人发送重复答复,以后,当你临时外出时,Outlook会根据事先定义的模板和规则进行自动答复,你就完全不用操心了。
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