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如何才能合理安排时间(如何合理安排时间)

导读 大家好,我是小东,我来为大家解答以上问题。如何才能合理安排时间,如何合理安排时间很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、时间管...

大家好,我是小东,我来为大家解答以上问题。如何才能合理安排时间,如何合理安排时间很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、时间管理理论是个人管理理论的一部分,即如何更有效地安排自己的工作计划,掌握重点,合理有效地利用工作时间。

2、简而言之,时间管理的目标是掌握工作的重点,其本质是管理个人,是自我的一种管理。

3、方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作。

4、 时间管理的方法有一个演变的过程。

5、最早的时间管理是利用便条、备忘录和记事本之类的记录来记下工作的重点。

6、第二代的时间管理方法更注重计划性,人们利用安排表、效率手册以至于商务通等电子手段来安排工作事项。

7、在时间管理的第三个阶段,人们设立近期、中期和长期的工作目标,根据不同的目标来分配各自的工作重点,安排工作时间。

8、现在已经进入了时间管理理论的时代。

9、前几代的时间管理注重完成工作的时间和工作量,而时间管理理论则更注重个人的管理,注重产能,关注完成的工作是否具有有用性。

10、时间的帕金森定理表明工作会自动地膨胀占满所有可用的时间;80/20原则表明应该把最佳的时间用在最重要的时间上,所谓“好钢用在刀刃上”。

11、 时间管理是企业的财富之源,“时间就是金钱”的观念早已深人人心,而对于处在职场中的人来讲,做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益,更能令自己的事业突飞猛进。

12、保持焦点,一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。

13、聪明人要学会抓住重点,远离琐碎。

14、 在实际工作中,浪费时间的症状主要表现为办事拖拉 、会议冗长 、不速之客闯入、电话干扰 、经常加班加点、穷于应付突发事件、上班漫谈、聊天、交待不清,事情做错、不敢拍板,等指示、不考虑事情过于复杂、主管事必躬亲、完美主义办事、不考虑轻重缓急、凭记忆办事、主办人员迟到、同样的总是一而再、再而三地出现等。

15、鉴于工作的压力和外部的竞争状况,有效地管理时间应注意如下几点: 一、良好的习惯是一种个人竞争力 对工作事先作计划。

16、如每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末五作出下周工作计划。

17、养成记录自己实际耗用时间的习惯,一般是当时作出记录,不得已的情况下可事后回忆补记,尽量做到事前控制;应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项;在办公场所的挂历、台历或记事本上,标注当天或预定工作计划或约会,以备遗忘,也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒;设身处地考虑自己是否浪费别人时间,或对别人有无帮助,如情况消极应及时纠正。

18、 如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做,则应及时转交他人。

19、根据个人生活规律,选择每天精力最充沛、思想最集中的时间,去处理最重要的事情,达到事半功倍的效果。

20、克服“办事拖延”的鄙习,推行一种“限时办事制”,规定在限定时间内(如4小时、8小时、当天)形成报告处理结果;将一些不太重要的事集中起来办或联办。

21、 现在就做(DO IT JUST NOW)。

22、许多人习惯于“等候好情绪”,即花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的,最佳时机是需要把握的。

23、请记住,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间是现在,手中的鸟比林中的鸟更有效。

24、 学会说“不”。

25、 计划赶不上变化是经常遇到的情况,确实有很多时候自己原本已安排好了计划,但是经常会临时出现一些变化。

26、例如,自己的主管要给自己加派新的任务,而如果自己接受了这个任务,那就会超负荷地运转而影响自己的业绩,也会影响公司的业绩。

27、在这种情况下,要学会恰当地拒绝,这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。

28、但是拒绝自己的上级要讲究技巧,不宜直截了当,而要委婉,用让上级觉得确实是合理的理由来拒绝这个新增派的任务。

29、在绝大多数的情况下,上级是会有其它的安排来解决这个问题的。

30、要学会限制时间,不仅是给自己,也是给别人。

31、不要被无聊的人和无关重要的事缠住,也不要在不必要的地方逗留太久,不要将整块的时间拆散。

32、一个人只有学会说“不”,他才会得到真正的自由。

33、同时也要避开高峰,如避免在高峰期乘车、购物、进餐,可以节省许多时间。

34、 时间价值观念。

35、避免“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例,如为省两元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,都是极不划算的。

36、对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本和价值”的观念,要注重时间的机会成本,使时间产生的价值最大化。

37、 积极休闲。

38、不同的休闲会带来不同的结果。

39、积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流,有利于提高办事效率;而且随着经济和生活水平的发展,一些休闲性的活动也能放松性的解决问题,如通过打高尔夫、网球等共同爱好来结识各界精英朋友也能提高办事效率。

本文到此讲解完毕了,希望对大家有帮助。

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