中南海业余大学

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1、校长办公室是受校长直接领导的行政机构，围绕学校中心工作，做好行政领导班子的助手，协调、督办学校重要工作。

2、其主要职责：一、 深入开展调查研究，及时掌握师生员工的思想动态和学习、工作情况，分析总结学校改革与发展中的经验教训，为学校党政领导决策提供科学依据，当好领导的参谋二、 督促检查党政工作计划、党委常委会议、校长办公会议决议、决定及校领导批示的贯彻落实情况，当好领导的助手。

3、三、 协调各部门之间的工作关系，负责党政各职能部门职责范围之外的其它工作。

4、四、 组织起草学校党政工作计划、总结、报告、规划、决议、会议纪要、规章制度和学校党政文件的印制 工作，审核以学校名义上报下发的文件和其它材料。

5、提高公文质量, 实现公文的规范化管理。

6、五、 负责上级单位和其它有关单位来访的接待工作，以及对外联络工作。

7、六、 负责对校属二级单位办公室工作的指导、检查，开展有关业务培训工作。

8、七、 负责学校的统计工作。

9、八、 负责上级机关和其它单位的来文、来函及学校下属各部门请示、报告的登记、拟办、督办、清退、归档工作。

10、负责校长信箱、来信、来访的接待、登记、阅处和督办工作。

11、九、 负责机要文件的保管、分发、传阅和清退工作；负责保密委员会办公室的工作。

12、十、 协调学校大型活动的安排；负责有关会议的组织准备工作。

13、十一、 负责学校党政印章、校领导印章和签字章的管理，以及学校各类印章的刻制启用工作。

14、十二、 负责学校办公自动化工作；负责学校办公室网页建设。

15、十三、 建立和健全办公室各项规章制度，负责本单位工作人员的思想、业务、组织建设。

16、十四、 负责对学校文件、党政会议记录及有关资料的整理、归档工作。

17、十五、 负责学校董事会、校友会办公室工作。

18、十六、 负责校领导办公经费、学校特支费、小车班车辆维持费以及有关专项经费的管理。

19、十七、 完成领导交办的其它工作。

20、 学校党支部自成立以来，在省科协的领导下，坚持社会主义办学方向，发挥支部战斗堡垒作用，学校党组织是学校的政治核心，是教育、管理、监督党员的直接组织者和实施者，围绕学校中心工作，坚持对学校日常工作的监督保证作用，切实团结和带领全校师生开拓奋进。

21、其主要职责是：积极宣传和贯彻执行党的路线、方针、政策，坚持正确的办学方向，保证上级党委和教育行政部门的指示、决定在本校得到全面贯彻执行；2、加强对学校改革和发展的领导，参与学校重大问题的决策，支持校长充分行使职权，监督学校行政全面完成教育教学的各项任务和校务公开工作；3、领导学校的思想政治工作，组织党员和教职工学习政治理论、党的基本知识，学习科学、文化和业务知识，加强党的思想建设，充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用；4、对党员进行教育、管理和监督，提高党员素质，加强党性党风党纪教育，抓好党员和干部的廉洁自律，严格党的组织生活，做好党员的评议、鉴定工作，监督党员切实履行义务，保障党员权利不受侵犯；5、严格按照“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的方针，做好经常性的发展党员工作，把符合党员条件的优秀分子吸收到党内来。

22、6、建立有效激励机制，不断推进和完善学校制度建设，努力建设学习型的团队，调动教职工的积极性，充分发挥人才优势，促进学校各方面工作顺利开展。

23、 中南海业余大学教务部是校长领导下负责自考助学本、专科生培养工作的行政部门，下设教学管理办公室、综合行政办公室、招生办公室、注册考务中心，以贯彻落实党和国家高等教育办学方针、政策，研究把握国内外教育教学发展方向和趋势，培养面向社会主义建设需要的各类高素质创新人才为中心任务。

24、我校以“自尊、自信、自律、自强”为校训，按照“依法治校、以德兴校、从严治学、从严执教”的治校方略，建立了一套严格而又特色的教学管理制度。

25、教务部具体职能（1）在校长的直接领导下，参与制定学院有关教学的教育发展规划；组织各系（院）制定各学科专业建设规划并组织实施。

26、（2）组织教学研究、教学经验交流和优秀教学成果评选工作；定期举办全校性教学工作会议。

27、（3）组织或协助教学督导组织全校院性教学评估和教学质量检查。

28、进行定期或不定期的教学质量监测和教育质量评价。

29、（4）负责全校学生的学籍管理，组织学士学位授予资格材料并报送主考院校学位委员会审查。

30、（5）编制教学日历、学年课程计划，编排和协调各年级学期班级课表，组织选课，组织考试及教室的调度和其他教学行政工作。

31、（6）组织各系及教学单位制定本科各专业教学实践各环节（教育实习、毕业论文、专业见习、社会实践等）的计划，协助各系与挂钩实习基地的联系，检查计划执行情况和总结交流经验；负责具有较高学术品质的南广大讲堂讲座管理。

32、（7）配合人事处拟定全院师资队伍建设规划、业务培养计划和教师业务进修、推荐选拔优秀教师进修学习等工作；协助拟定教学人员调配、补充计划和进行教师职称评聘工作。

33、协助各系负责组织教师业务考核工作；负责外请教师教学工作量的计算和讲课费的核算及全校教师教学工作量的审核。

34、（8）根据学院开展社会服务的任务，组织有关各系制定培训计划，落实对外培训工作。

35、教务部随时愿意听取每一位学生和家长就我校教学和人才培养的问题、意见和建议；教务部随时愿意接受来自每一位教师对保证教学目标的实现和高质量教学的问题、意见和建议。

36、 招生办公室是我校负责全日制自考助学招生工作的职能部门。

37、主要担负全校全日制本、专科招生录取及相关工作。

38、招生办公室秉承“真实宣传，为国造材”的工作理念，致力建设“敬业奉献，严谨高效，公正守纪，团结进取”的优良工作作风，为学校人才培养质量的全面提高而不懈努力。

39、招生办主要工作职责：一、 严格执行国家及上级主管部门的有关招生政策，完成学校全日制本、专科全日制自考助学的招生工作；二、 负责制定本、专科招生计划；三、 负责组织开展各类本、专科的招生宣传工作；四、 负责特色专业招生报名、审核及录取组织工作；五、 负责学生的招生报名、入学、审核、录取、复查等组织工作；六、 负责学生招生咨询工作；七、 负责新生录取通知书的发放工作，协助学校迎新工作；八、 承担学校交办的其它相关工作。

40、 毕业生就业指导中心是处理全校毕业生就业日常工作并为学生提供就业辅导和服务的机构。

41、宗旨：把信息，桥梁，服务，协调，反馈作为工作的具体重点，服务学生、服务学校、服务社会；在体现公开、公平、公正的原则下，对毕业生的活动进行辅导，提供服务，力求做到使毕业生能学以致用、人尽其才。

42、职能：根据国家的就业方针、政策以及学校的有关规定，制定我校毕业生就业工作实施办法，安排毕业生就业工作日程；按照主管部门的要求，及时向社会发布毕业生生源及学生求职信息；收集社会用人单位需求信息并及时发布；常年接待用人单位，组织校园宣传招聘活动；开展就业指导与教育，规范毕业生就业行为，帮助毕业生充分认识自我、树立正确的择业观，使毕业生充分就业；办理就业协议书的签约手续，制定毕业生就业计划；负责毕业生遗留问题的处理；组织评选学校优秀毕业生、毕业生就业工作先进集体及工作者；建立毕业生跟踪调查反馈系统，注意收集社会对毕业生质量、人才素质要求等方面的市场信息，为学校培养工作提供参考；开发建设毕业生就业服务网站，建立和完善就业服务信息网络，提供信息化服务；完成学校领导交办的其他任务。

43、 中南海业余大学保卫处是在学校党委，行政的领导下，依据国家的有关法律法规，按照学校的各项规章制度，负责维护学校的安全、稳定和消防工作，确保师生员工的生命财产及合法权益不受侵害，并积极为学校广大师生员工提供服务的行政职能部门。

44、保卫处以维护学校政治稳定为中心；以治安防范为重点；以服务教学、科研，服务师生为宗旨；以确保学校安全稳定为目标。

45、坚持“以防为主 打防结合”和“专群结合 群防群治”的工作方针，积极开展校园治安、消防、交通、政保等安全保卫工作，预防控制和减少校园违法犯罪活动和安全事故的发生，维护学校正常的教学、科研工作和生活秩序，保护学校公共财产和师生的人生财产安全，努力创造安全文明的校园环境。

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