技术可以帮助教育工作者在增加教学和与学生交流上取得平衡

技术可以帮助教育工作者在增加行政管理工作的负担和他们的核心工作(即教学和与学生花费更多的时间)之间取得平衡。

悉尼大学和科廷大学最近的一份报告显示，平均而言，一名老师每周要面对55个小时的工作(学校为44个小时，在家为11个小时)。

这项名为“了解学校的工作”的研究进一步指出，这些职责不仅影响教师自身，而且还威胁到教学和学生的学习。

这项研究的百分之八十九的受访者表示，工作量大，需要提供证据证明符合政策要求(86%)以及教育部引入的新行政要求(91%)影响了教学和学生学习。

我的观点是，出色的学校管理解决方案遵循以下基本原则：

1.易于输入数据：

我们部署的技术必须使教师和学校职员易于输入和使用他们的数据。考勤管理就是一个很好的例子。这些天的解决方案使教师可以从任何位置，在任何设备上快速致电该名册。单击几次，然后完成。

2.维护数据完整性：

为了确保数据正确，该解决方案将具有验证不同类型数据的机制。在学校一级，这可能很简单，例如要求父母通过父母门户验证联系或医疗信息。对于天主教主教管区或州政府，当学生在学校之间移动时，可能正在检查是否没有创建重复的学生帐户。技术为我们提供了巨大的机会，可以使整个领域的工作自动化或分担责任，从而减轻学校和总部员工的负担。

3.数据仅输入一次：

一旦有人输入了数据，就应该在系统中无处不在地访问它，而无需任何人再次输入。Civica Education Suite提供了时间表，计费和财务模块，是一个很好的例子。例如，老师将学生添加到课程或具有相关费用的活动中。这样一来，财务系统就会创建一个债务人帐户，帐单系统会注意到学生的账单在40%/ 40/20%的基础上分配给了两个父母和一个祖父母，并相应地提高了账单，并且时间表模块记录了学生的账单。注册课程，并使其对学生，老师和看护者可见。

4.易于报告和分析：

最后的指导原则是必须很容易地将数据从系统中取出，而Civica Education Suite可以通过多种方式来实现这一目的。该解决方案在每个屏幕上都以网格形式提供数据，这些数据可以快速导出为CSV或电子表格格式，从而能够真正快速地访问学校可能希望在其他地方使用的数据。为了减轻向机构(如DEEWR(澳大利亚教育，就业和工作场所关系部)，ACARA(澳大利亚课程，评估和报告机构)和ATO(澳大利亚税务局))进行报告的负担，该解决方案为学校提供了一切和州政府机构所需的报告和摘录，使学校可以根据需要简单地提交报告。

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