【共享打印机无法打印怎么办】在日常办公或家庭使用中,共享打印机是一种常见的设备配置方式,但有时会出现“共享打印机无法打印”的问题,影响工作效率。以下是一些常见原因及对应的解决方法,帮助用户快速排查和处理。
一、常见原因及解决方法总结
| 问题原因 | 解决方法 |
| 打印机未正确连接网络 | 检查打印机是否已连接到同一Wi-Fi或局域网,并确保IP地址正常 |
| 共享设置不正确 | 确保打印机已正确设置为共享,并且权限设置允许其他设备访问 |
| 打印队列卡顿或错误 | 清理打印队列,重启打印服务或重新安装驱动程序 |
| 防火墙或安全软件拦截 | 暂时关闭防火墙或安全软件,测试是否能正常打印 |
| 驱动程序不兼容或损坏 | 更新或重新安装适用于当前操作系统的打印机驱动程序 |
| 打印机状态异常(如缺纸、卡纸) | 检查打印机物理状态,确保没有卡纸、墨盒缺失等问题 |
| 路由器或交换机故障 | 重启路由器或交换机,确保网络稳定 |
| 远程计算机未开启或未登录 | 确保共享打印机的主机处于开机状态并已登录系统 |
二、具体操作建议
1. 检查网络连接
- 确认共享打印机的电脑与目标设备在同一网络下。
- 可通过命令提示符输入 `ipconfig` 查看本机IP地址,再通过 `ping [打印机IP]` 测试连通性。
2. 确认打印机共享设置
- 在共享打印机的电脑上,打开“控制面板” > “设备和打印机”,右键点击打印机,选择“打印机属性” > “共享”选项卡,确保“共享此打印机”已勾选。
3. 检查打印队列
- 在目标设备上打开“控制面板” > “设备和打印机”,双击共享打印机,查看是否有卡住的打印任务。
- 如果有,取消所有任务后尝试重新发送打印任务。
4. 更新或重装驱动程序
- 前往打印机官网下载最新驱动程序,按照指引进行安装。
- 若仍无法解决,可尝试卸载现有驱动后重新安装。
5. 检查防火墙设置
- Windows防火墙可能会阻止远程打印,可在“控制面板” > “Windows Defender 防火墙”中添加例外规则。
6. 重启相关服务
- 在共享打印机的电脑上,按下 `Win + R`,输入 `services.msc`,找到“Print Spooler”服务,右键选择“重启”。
三、注意事项
- 在多人共用的网络环境中,建议设置合理的权限管理,避免因权限不足导致无法打印。
- 定期检查打印机状态和网络稳定性,有助于减少突发性故障。
- 若以上方法均无效,可尝试更换一台设备测试,以排除硬件或系统问题。
通过以上步骤,大多数“共享打印机无法打印”的问题都可以得到解决。如果问题持续存在,建议联系专业技术人员进一步排查。


