【公司保密管理规定】为加强公司信息安全,防范商业秘密泄露,维护企业合法权益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本《公司保密管理规定》。该规定明确了保密工作的基本原则、适用范围、责任分工及具体措施,旨在构建科学、规范、高效的保密管理体系。
一、规定概述
本规定适用于公司所有员工、合作单位及相关人员,涵盖公司内部信息、客户资料、技术成果、经营数据等各类敏感信息的保护与管理。所有相关人员必须严格遵守本规定,确保信息的安全性与完整性。
二、保密管理原则
| 原则 | 内容说明 |
| 合法合规 | 所有保密行为均应符合国家法律法规及行业标准 |
| 分级管理 | 根据信息重要程度,实施不同级别的保密管理 |
| 谁主管、谁负责 | 各部门负责人对本部门保密工作负直接责任 |
| 预防为主 | 强化事前防范,减少泄密风险 |
| 全员参与 | 所有员工均应接受保密教育,增强保密意识 |
三、保密范围
| 类别 | 包括内容 |
| 经营信息 | 商业计划、财务报表、市场策略、客户名单等 |
| 技术信息 | 研发成果、技术方案、工艺流程、图纸资料等 |
| 管理信息 | 内部制度、会议纪要、人事档案等 |
| 客户信息 | 客户资料、交易记录、服务内容等 |
四、保密职责
| 角色 | 职责说明 |
| 公司管理层 | 制定保密政策,监督执行情况 |
| 保密办公室 | 负责日常保密管理、培训与检查 |
| 部门负责人 | 落实本部门保密措施,组织员工学习 |
| 员工 | 自觉遵守保密规定,不擅自传播敏感信息 |
五、保密措施
| 措施类型 | 具体内容 |
| 信息分类 | 对信息进行分级标识,明确保密等级 |
| 访问控制 | 实行权限管理,限制非授权人员访问 |
| 设备管理 | 加强电脑、打印机、移动存储设备等的使用监管 |
| 文件管理 | 重要文件须加密保存,定期归档或销毁 |
| 外部协作 | 与外部单位合作时签订保密协议,明确责任义务 |
六、违规处理
对于违反本规定的人员,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理;构成犯罪的,将依法移送司法机关追究刑事责任。
七、附则
1. 本规定自发布之日起施行,由公司保密办公室负责解释和修订。
2. 各部门可根据本规定结合实际情况制定实施细则。
3. 本规定未尽事宜,按国家有关法律法规执行。
通过本《公司保密管理规定》的实施,公司将进一步提升信息安全管理水平,保障各项业务顺利开展,维护企业核心利益。


